Đã là một nhà kinh doanh, bạn phải tính toán chi tiết tiền đầu tư, tiền chi phí và lợi nhuận. Đối với các khoản chi phí, bạn phải cân đối hợp lý nhưng vẫn mang lại hiệu quả. Thuê nhân viên kế toán hay thuê dịch vụ kế toán? Cái nào mang lại hiệu quả hơn? Nếu bạn đang phân vân, hãy xem 5 lý do tại sao các doanh nghiệp hiện nay đang thuê dịch vụ kế toán thuế thay vì thuê nhân viên.
1. Tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp
Đương nhiên kinh doanh thì phải có lợi nhuận. Doanh nghiệp lợi nhuận nhiều hay ít phụ thuộc vào sự hiệu quả. Đặc biệt các doanh nghiệp vừa và nhỏ thì càng phải xem xét kỹ hơn sự hiệu quả đó. Với các doanh nghiệp vừa và nhỏ thì việc bỏ ra một khoản 5-10 triệu 1 tháng để thuê nhân viên kế toán thuế là một chi phí tương đối lớn. Trong khi công việc thì không nhiều. Các doanh nghiệp này luôn tìm kiếm một giải pháp tiết kiệm mà vẫn hiệu quả. Chính vì vậy, các dịch vụ kế toán thuế sinh ra để giải quyết nhu cầu cho các doanh nghiệp này. Khi sử dụng dịch vụ kế toán, doanh nghiệp vừa tiết kiệm chi phí, vừa mang lại sự hiệu quả cao và tính chuyên nghiệp hơn.
Cụ thể, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được chi phí nhiều hơn như:
– Chi phí tuyển dụng và đào tạo kế toán.
– Chi phí lương, BHXH, BHYT, khen thưởng, trợ cấp; hệ thống quản lý bộ phận kế toán.
– Chi phí cho cơ sở vật chất: hệ thống máy tính, bàn ghế cho nhân viên, máy in, máy hủy tài liệu, điện, nước, phần mềm kế toán,…
2. Tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp
– Đội ngũ nhân viên của dịch vụ kế toán có nhiều kinh nghiệm hơn; thành thạo công việc nên tiết kiệm được thời gian tìm hiểu; xử lý vấn đề khi xảy ra lỗi.
– Sử dụng dịch vụ, doanh nghiệp tiết kiệm được khoảng thời gian đào tạo công việc cho nhân viên mới.
– Không cần mất thời gian đôn đốc nhân viên; không cần lo lắng tìm người mới khi nhân viên cũ nghỉ việc, làm gián đoạn công việc.
– Nhân viên làm dịch vụ sẽ tiếp nhận công việc bất cứ khi nào doanh nghiệp bạn cần và cho bạn kết quả nhanh nhất có thể.
– Doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian cập nhập kịp thời tình hình, các quy định mới của pháp luật khi sử dụng dịch vụ.
3. Sổ sách đảm bảo tiến độ đúng thời hạn, đúng quy trình, đúng luật
Dù công ty nhỏ hay công ty lớn, công việc kế toán cũng đều đòi hỏi sự tỉ mỉ, chính xác cao; khối lượng công việc tương đối nhiều. Dù kế toán của công ty có cập nhật sổ sách, báo cáo thường xuyên cũng sẽ không tránh khỏi sai sót. Do ở các công ty, một kế toán có thể còn đảm nhận nhiều vị trí công ty việc khác nhau, dễ dẫn đến chồng chéo công việc; không đảm bảo chất lượng công việc.
Vì vậy, lựa chọn dịch vụ kế toán thuế là điều các doanh nghiệp, công ty hiện nay nên làm.
Đơn vị làm dịch vụ sẽ đảm bảo cập nhật kịp thời, nhanh chóng, chính xác các thông tư, nghị định, luật thuế mới nhất.
Cam kết số liệu kế toán được xử lý chính xác, nhanh chóng, đảm bảo tiến độ công việc; mang lại lợi ích tốt nhất cho doanh nghiệp.
Theo dõi, cập nhật thường xuyên sổ sách kế toán; xử lý sổ sách gọn gàng, suôn sẻ; có nhiều kinh nghiệm xử lý khi công việc gặp trục trặc.
4. Được tư vấn miễn phí về tình hình sử dụng hóa đơn tại doanh nghiệp
Trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp, có nhiều chi phí đầu vào, đầu ra. Với kinh nghiệm nhiều năm làm việc, dịch vụ kế toán sẽ tư vấn cho doanh nghiệp cách sử dụng hóa đơn để hợp lý hóa, đúng luật, an toàn và đảm bảo lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp.
5. So sánh khi sử dụng dịch vụ kế toán và thuê nhân viên kế toán
Sử dụng dịch vụ kế toán thuế:
Ưu điểm:
– Chi phí thấp.
– Luôn đồng hành cũng doanh nghiệp ở mọi thời điểm; không gián đoạn công việc.
– Luôn cập nhật kịp thời các quy định về thuế, đảm bảo mang lại lợi ích tốt nhất cho doanh nghiệp.
Nhược điểm:
– Nhân viên kế toán của công ty dịch vụ không thường xuyên túc trực tại công ty của bạn.
– Không thể làm nhiều công việc khác cùng lúc có liên quan đến lĩnh vực tài chính, kế toán thuế.
Thuê nhân viên kế toán:
Ưu điểm:
– Thường xuyên có mặt tại công ty.
– Thực hiện được nhiều công việc khác ngoài công việc kế toán thuế chính.
Nhược điểm:
– Nhân viên có thể nghỉ bất cứ lúc nào, khiến công việc gián đoạn.
– Chi phí thuê kế toán chuyên nghiệp thường rất cao.
– Với những kế toán ít kinh nghiệm sẽ dễ để xảy ra sai sót trong công việc; thiếu kinh nghiệm xử lý công việc.
Lời kết
Hiện nay việc sử dụng dịch vụ kế toán thuế đã ngày càng phổ biến hơn, giúp giảm bớt gánh nặng công việc trong doanh nghiệp; chủ yếu là các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Còn việc thuê nhân viên kế toán thường được dùng trong các doanh nghiệp lớn. Trên đây là 5 lý do tại sao doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ kế toán. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn lựa chọn được hình thức kế toán thuế phù hợp cho doanh nghiệp mình.
